办公区保洁外包方案是确保办公区域环境整洁、提升工作效率和员工满意度的关键。以下是一个详细的办公区保洁外包方案,包括服务内容、服务标准、人员配置、费用结算等多个方面:
一、服务内容
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日常保洁
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办公区域:包括地面、墙面、门窗、办公家具等的清洁。
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公共区域:走廊、楼梯、电梯间、洗手间等的清洁。
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设备设施:空调、饮水机、灯具等的清洁。
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专项保洁
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石材养护:石材的翻新、晶面处理、防护等。
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地毯清洗:地毯的吸尘、清洗、消毒等。
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玻璃清洁:内外墙面玻璃、门窗玻璃的清洁。
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厨房及餐厅保洁:厨房设备、餐具、餐厅桌椅等的清洁。
二、服务标准
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日常保洁标准
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地面:干净、整洁、无污渍、无积水。
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墙面:无灰尘、无污渍。
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门窗:干净、无污渍、无损坏。
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办公家具:干净、无污渍、摆放整齐。
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公共区域:干净、整洁、无异味、无损坏。
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专项保洁标准
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石材养护:石材表面光亮、无磨损、无污染。
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地毯清洗:地毯干净、无污渍、无异味。
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玻璃清洁:玻璃透明、无污渍、无灰尘。
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厨房及餐厅保洁:设备干净、无污渍、餐具清洁、餐厅环境整洁。
三、人员配置与要求
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人员要求
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保洁人员需具备相关工作经验,熟悉保洁工作流程及标准。
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保洁人员需定期接受培训,提高业务水平和服务质量。
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保洁人员应遵守甲方的规章制度,保持良好的工作态度和职业操守。
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人员配置
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根据办公区域的面积、清洁难度和清洁频率等因素,合理配置保洁人员数量。
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设立管理人员,负责保洁工作的日常管理和监督。
四、费用结算
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费用计算
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日常保洁费用:按照建筑面积计算,具体价格双方协商确定。
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专项保洁费用:根据专项保洁的项目、面积、难度等因素,双方协商确定价格。
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支付方式
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双方可以约定按月、按季度或按年支付保洁费用。
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支付方式可以是银行转账、支票等。
五、服务时间与频次
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日常保洁
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每日至少进行一次全面清洁,具体时间可根据实际情况调整。
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专项保洁
六、质量保障与监督管理
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质量保障
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保洁公司需建立完善的服务质量控制体系,确保服务质量。
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建立客户满意度调查机制,及时了解并改进服务质量。
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监督管理
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设立专人负责监督保洁服务的实施,确保服务到位。
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严格执行合同约定,对违约行为进行追究。
七、合同与违约责任
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合同期限
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合同期限为一年,自双方签订之日起生效。合同期满后,如双方无异议,可续签。
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违约责任
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如一方违约,应承担相应的违约责任。违约方应按照合同约定赔偿对方因此遭受的损失。
八、其他事项
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保密义务
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双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密,应予以保密。
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争议解决
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如合同执行过程中发生争议,双方应友好协商解决。协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
综上所述,办公区保洁外包方案需要明确服务内容、服务标准、人员配置与要求、费用结算、服务时间与频次、质量保障与监督管理、合同与违约责任以及其他事项等多个方面。通过制定详细的方案,可以确保保洁服务的质量和效率,为办公区域提供一个整洁、舒适的工作环境。